horeca administratiekantoor header

Administratiekantoor voor horeca dat begrijpt hoe jouw branche werkt en wat jij geregeld wilt hebben

Volledige ontzorging van boekhouding en salarisadministratie voor horecaondernemers die geen tijd hebben voor gezeur


chaos-in-administratie

Je boekhouding en salarisadministratie
zorgeloos geregeld  

🍷 Klinkt dit bekend?

Jouw gasten zien een volle zaal. Jij runt een zaak waar je trots op bent, waar mensen samenkomen, genieten en met plezier terugkomen.

Maar als je klanten weer tevreden huiswaarts keren is jouw dag nog niet ten einde.

Je draait avonden door, werkt weekenden, denkt 's nachts nog aan salarissen, bonnen en die ene vergeten btw-correctie. Iedereen denkt dat het goed gaat. Maar vanbinnen voel je het al een tijdje: dit houd ik zo niet vol.


Je werkt met een kassasysteem, klanten betalen deels contant en deels via pin, je moet onderscheid maken in btw-tarieven (9% en 21%).

Je hebt personeel dat in en uit loopt, onregelmatige roosters, vakantiegeld, seizoenspieken, en dan moet je ieder kwartaal weer die btw- aangifte goed zien aan te leveren bij de belastingdienst......

Je doet je best, maar je administratie loopt regelmatig achter. En als jij ’s avonds wél tijd hebt om het op te pakken, tja, dan is je boekhouder al naar huis.....

Dat moet en kan anders.


Jij runt een horecazaak, geen administratiecentrum,

daarom is er Werken met impact

Stel je voor:

Je opent je laptop. Eén overzicht. Je ziet direct: foodcost 28%, personeelskosten op schema, btw klopt tot op de cent.
Je hoeft geen bonnetjes meer op te zoeken. Je hoeft niet te wachten op je boekhouder.
Je krijgt geen boetes meer. Geen gezeur over onduidelijke salarisstroken.

Je hebt weer controle. Maar vooral: rust in je hoofd.
Je gaat op tijd naar huis. Eet met je partner.
En als je wél werkt? Dan werk je aan je zaak. Niet aan de chaos erachter.

Jouw wereld is hectisch, flexibel, vol impulsen, precies daarom moet je administratie dat níét zijn.
Wij snappen hoe de horeca werkt. We weten hoe jouw dagen eruit zien. We weten hoe fooien werken, hoe je werkt met een gast die pint én een andere die cash afrekent. We snappen het verschil tussen lunchdrukte en laagseizoen.

En nog belangrijker: we zijn bereikbaar als jij er wél tijd voor hebt.

Bij Werken met Impact zijn we niet zomaar een boekhouder. Wij zijn een administratiekantoor gespecialiseerd in horeca. Dat betekent:

  • We kennen de horeca - CAO van binnen en van buiten

  • We weten als geen ander wat de struggles van de horeca ondernemer zijn, zoals bijvoorbeeld seizoensinvloeden en personeelsverloop.

  • We zijn bereikbaar buiten kantooruren.

  • En we zorgen voor een geautomatiseerde administratie met AI-technology, die net zo strak draait als jouw keuken.


Of je nu een restaurant, lunchroom, cateringbedrijf, koffiezaak, foodtruck of een hotel-restaurant runt in Noord-Nederland, wij regelen je administratie. Onze horeca klanten hebben  één ding gemeen: ze willen hun horeca administratie uitbesteden aan een partij die hen snapt.

Dit doen wij voor jouw horecazaak


🔗 Kassasysteem horeca koppelen
Wij koppelen jouw kassasysteem (zoals Lightspeed, unTill, Gastrofix of CashDesk) direct aan onze horeca administratie software. Dagomzet, fooi, pin, contant en btw-splitsing worden automatisch verwerkt, foutloos en in realtime.


🧾 Automatische verwerking van inkoopfacturen
Of je nu bestelt bij Sligro, Bidfood, Hanos of je lokale leverancier: wij zorgen dat jouw facturen automatisch in je administratie komen en op de juiste kostenpost worden geboekt.


💳 Kasboek en bankmutaties altijd sluitend
Cash, QR, pin: alles wordt overzichtelijk verwerkt. Geen kasverschillen, geen gaten, geen hoofdpijn.


👥 Loonadministratie horeca zonder fouten
Urenbriefjes, seizoenskrachten, fooi-verdeling, vakantiegeld, pensioenen en cao’s: wij regelen je volledige salarisadministratie horeca, inclusief contractbeheer en HR-advies.


📊 Realtime dashboards met ondernemersinzichten
In één klik zie je: loonkostenpercentage, brutomarge per productgroep, seizoenspatronen, topdagen én pijnpunten. Geen dikke Excel-sheets,  wel inzicht.


📆 All-in maandtarief zonder verrassingen
Bij ons weet je precies wat je betaalt. Geen verborgen kosten. Geen extra uren. Gewoon een helder, eerlijk tarief.


Tevreden klant van werken met Impact

👨‍🍳 Restaurant De dorpskamer van Leek


Joop en Willem Poelman runnen een populair restaurant in Leek. Alles liep door elkaar. Kassa, personeel, leveranciers, maar geen overzicht.
Sinds hij werkt met Werken met Impact is alles gekoppeld en geautomatiseerd.


" Tja, wat zal ik zeggen. Alles loopt sinds de samenwerking met Werken met Impact zoals het moet. Als ik nu mijn cijfers bekijk, weet ik waar ik sta. En als ik een vraag heb, krijg ik gewoon netjes antwoord.".

Joop Poelman

💡 Waarom horecaondernemers kiezen voor      Werken met Impact

🔍 Branche-ervaring en specialisatie in horeca oplossingen
We kennen jouw uitdagingen en hebben je oplossingen al klaar.


📲 Altijd bereikbaar wanneer jij tijd hebt
In de horeca werk je buiten de 9-tot-5. Wij ook. Een vraag via WhatsApp om 20:00? Wij reageren.


📦 Digitale, geautomatiseerde oplossing, ondersteund met AI technology
Van boekhouding en loonadministratie tot rapportages en HR-ondersteuning: alles onder één dak, digitaal geregeld.


📢 Aanbevolen door andere horecaondernemers
Onze klanten vinden ons via mond-tot-mondreclame. Waarom? Omdat het werkt.


💬 Persoonlijk contact & proactief meedenken

Je krijgt een vaste contactpersoon die met je meedenkt,  niet alleen als je belt, maar ook als je dat nog niet gedaan hebt.

Salarisadministratie uitbesteden; hoe het werkt

hoe werkt de salarisadministratie

Wil je nóg meer gemak? Kies dan voor deze extra opties:

  • Koppeling met je boekhouding - Loonkosten  automatisch verwerkt in je administratie.
  • Pensioenfondsen -  periodieke pensioenafdrachten automatisch geregeld.
  • Alles in één HR-omgeving - Beheer al je personeelszaken digitaal op één centrale plek.

Tarieven: geen verrassingen, geen vanaf prijzen, gewoon een vast bedrag per loonstrook

Wij hanteren een all-in tarief van € 13,50 (excl. btw) per salarisspecificatie.

🔹 Geen opstartkosten
🔹 Geen verborgen kosten
🔹 Geen abonnementskosten

Of je nu een klein team hebt of een grotere organisatie runt, wij zorgen voor een foutloze en efficiënte salarisadministratie. Voor grotere bedrijven bieden we maatwerkoplossingen met scherpe tarieven.

€ 13,50

Per werknemer

0-25 werknemers

€12,00

Per werknemer

26-50 werknemers

€10,00

Per werknemer

51-100 werknemers

€ 9,00

Per werknemer

Meer dan 100 werknemers


Wil jij ook je horeca administratie uitbesteden aan een partij die jouw branche snapt?

 Binnen 15 minuten weet je wat er beter kan en wat dat jou oplevert.

Plan nu je intake, gratis en zonder verplichtingen