Fitness en sportscholen


Administratiekantoor voor sportscholen en fitnesscentra

Financieel fit zonder gedoe:  laat je boekhouding en salarisadministratie regelen door specialisten

Administratie chaos sportschool

Je boekhouding en salarisadministratie
zorgeloos geregeld

Je draait abonnementen via je ledenportaal, je trainers werken op wisselende tijden, je bar loopt goed, maar cash + pin lopen door elkaar en je betaalt nog steeds een leasebedrag voor die nieuwe loopband.

Dan komt je boekhouder: “Heb je de factuur van vorige maand nog?” Of erger: je krijgt storno’s van automatische incasso’s en moet zelf uitzoeken wie wél en niet betaald heeft.

Stop. Jij bouwt aan mensen. Wij bouwen aan je cijfers.


Jij bent sportschooleigenaar, geen boekhouder

Als sportondernemer wil jij één ding: groeien. Meer leden, meer rust, meer impact.
Maar je administratie hangt er vaak bij als dat vergeten stretchmoment: belangrijk, maar onderschat.

Wij zorgen dat jouw boekhouding, salarisadministratie en HR strak en geautomatiseerd meebewegen met jouw sportconcept. Zodat jij tijd wint én inzicht krijgt.


En nog belangrijker: we zijn vaak bereikbaar als jij er wél tijd voor hebt.


Bij Werken met Impact hebben we ons gespecialiseerd in de financiële administratie van sportschoolondernemers. Of je nu een sportschool, pilatesstudio, yogastudio of fitnesscentrum hebt,  wij koppelen al jouw systemen aan onze boekhouding en zorgen dat alles klopt. Realtime inzicht, foutloze verwerking, en nul stress.

En ja, we kennen de cao Sport, we weten hoe het is om te werken met oproepkrachten, en begrijpen hoe belangrijk inzicht in loonkosten, ledenverloop en investeringsterugverdientijd is.


  • We koppelen je ledenadministratie, je kassasysteem en je boekhoudpakket. Geen dubbele invoer, geen fouten.

  • We regelen je hele boekhouding, met automatische herkenning van btw, inkomsten, kosten en salarissen.

  • We zorgen voor tijdige, foutloze loonstroken. Je team weet waar het aan toe is.

  • Je krijgt inzicht in je cijfers, elke dag opnieuw. Geen verrassingen meer. Wel grip.

  • En bovenal: we denken met je mee. Over wat jij nodig hebt om verder te groeien.

fitness en training

Wat je van ons mag verwachten

🔗 Koppeling met je leden- en kassasoftware
Werk je met Moni, Virtuagym, AFAS SB of Clubplanner? Wij koppelen direct met je boekhouding. Ledenadministratie, contributies, kassa-omzet – alles komt automatisch binnen.

🧾 Facturatie & betalingen automatisch gekoppeld, Inkoop en voorraad slim geboekt
Verkoop je PT, groepslessen of sportsupplementen? Alles wordt automatisch geboekt, gesplitst op btw en gekoppeld aan je facturen. Elke inkoopfactuur komt automatisch binnen én op de juiste kostenpost terecht.

💳 Pin en contant overzichtelijk verwerkt
Of je nu verkoopt aan de balie, via QR of webshop: wij splitsen btw-tarieven automatisch en houden je kasboek sluitend.

👥 Salarisadministratie met kennis van sportbranche-cao
Oproepcontracten, parttimers, freelance yogadocenten,  wij regelen het. Loonstroken, loonheffingen, pensioen, alles inbegrepen.

📊 Realtime dashboards die je snapt
Heldere financiële, overzichten die direct laten zien hoe je er voor staat:
Hoeveel omzet per abonnement? Wat is je loonkostenpercentage? Wie betaalt op tijd? In één oogopslag zie je of je bedrijf fit of futloos is. En wij helpen je bijsturen als dat nodig is.

In één klik zie je: loonkostenpercentage, brutomarge per productgroep, seizoenspatronen, topdagen én pijnpunten. Geen dikke Excel-sheets,  wel inzicht.

🗓️ Personeelsplanning & HR-inzicht
Contractbeheer, urenregistratie en planning van je trainers zijn gekoppeld aan onze salarisverwerking. Jij weet altijd wie wat kost.

 Sportcentrum Balili in Groningen over Werken met impact

 Grigor Tovmasyan, eigenaar Balili:

"Eindelijk rust in m’n hoofd. Je wilt toch een boekhouder die met je meedenkt. En als ik een vraag heb op zaterdagavond, krijg ik gewoon antwoord. Dat is pas service".

💡 Waarom sportschoolondernemers kiezen voor Werken met Impact

 Waarom wij anders zijn dan een standaard boekhouder:

✅ Branchekennis van sport en fitness
Wij kennen je wereld: incasso’s, wisselende uren, seizoensdrukte. Geen uitleg nodig,  wij weten hoe het werkt.

✅ Realtime inzicht in prestaties & cashflow
Je weet waar je staat. Vandaag. Niet pas als de jaarrekening komt.

✅ Volledige ontzorging
Van boekhouding en incasso tot salaris en HR, alles onder één dak. Eén aanspreekpunt. Geen ruis.

✅ Transparant tarief
Geen uurtjes-factuurtjes, geen verrassingen. Gewoon duidelijk: wat je krijgt en wat je betaalt.

✅ Technologisch voorop, persoonlijk betrokken
We gebruiken slimme software, koppelen alles wat koppelbaar is, maar je krijgt ook gewoon een vast contactpersoon die snel schakelt en tijdens kantooruren gewoon de telefoon opneemt.


📲 Altijd bereikbaar tijdens kantooruren, maar vaak ook daarbuiten
Sportscholen, Pilatesstudio's en Fitnesscentra werken ook in de avonduren en zeker in de weekenden. Wij vaak ook. Een vraag via WhatsApp om 20:00? Pas op! wij zouden zomaar kunnen reageren!.


📦 Digitale, geautomatiseerde oplossing, ondersteund met AI technology
Van boekhouding en loonadministratie tot rapportages en HR-ondersteuning: alles onder één dak, digitaal geregeld.


📢 Aanbevolen door andere sportschool ondernemers
Onze klanten vinden ons via mond-tot-mondreclame. Waarom? Omdat het werkt.


💬 Persoonlijk contact & proactief meedenken

Je krijgt een vaste contactpersoon die met je meedenkt,  niet alleen als je belt, maar ook als je dat nog niet gedaan hebt.

Salarisadministratie uitbesteden; hoe het werkt

hoe werkt de salarisadministratie

Wil je nóg meer gemak? Kies dan voor deze extra opties:

  • Koppeling met je boekhouding - Loonkosten  automatisch verwerkt in je administratie.
  • Pensioenfondsen -  periodieke pensioenafdrachten automatisch geregeld.
  • Alles in één HR-omgeving - Beheer al je personeelszaken digitaal op één centrale plek.

Tarieven: geen verrassingen, geen vanaf prijzen, gewoon een vast bedrag per loonstrook

Wij hanteren een all-in tarief van € 13,50 (excl. btw) per salarisspecificatie.

🔹 Geen opstartkosten
🔹 Geen verborgen kosten
🔹 Geen abonnementskosten

Of je nu een klein team hebt of een grotere organisatie runt, wij zorgen voor een foutloze en efficiënte salarisadministratie. Voor grotere bedrijven bieden we maatwerkoplossingen met scherpe tarieven.

€ 13,50

Per werknemer

0-25 werknemers

€12,00

Per werknemer

26-50 werknemers

€10,00

Per werknemer

51-100 werknemers

€ 9,00

Per werknemer

Meer dan 100 werknemers

Is je administratie nog je zwakke plek?


Plan vandaag een gratis intake en start met 3 maanden gratis boekhouden.

We brengen jouw cijfers, systemen en salarisflow in kaart , we laten je zien hoe jouw sportschool financieel net zo soepel kan draaien als je leden op de loopband.


👉 Plan direct je intakegesprek, kost niets, levert veel op